W tym miejscu wyjaśniam Ci,

• dlaczego,
• jak,
• jakie dane

zbieram o osobach odwiedzających platformę www AromaMaster.pl, czyli również o Tobie,  oraz

• jak przetwarzam
• jak wykorzystuję

informacje o użytkownikach tej platformy oraz osobach korzystających z moich usług za pośrednictwem tej platformy.

 

Tutaj dowiesz się między innymi:

1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
2. Jakie dane przetwarzam?
3. W jakim celu przetwarzam dane?
4. W jaki sposób Twoje dane osobowe są zabezpieczone?
5. Jak długo przechowuję Twoje dane osobowe?
6. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem danych?
7. Komu udostępniam dane osobowe?
8. Czy przekazuję dane poza EOG?

 

       I.            Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) na platformie www zarejestrowanej pod adresem https://aromamaster.pl, zwanej dalej AromaMaster.pl, jestem ja, Agnieszka Przybył, działająca pod firmą Inis Advice Agnieszka Przybył, NIP 598 131 88 03.
2. Jako ADO decyduję o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych.
3. W sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych oraz realizacją Twoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych proszę o kontakt na adres e-mail: hello@aromamaster.pl

 

    II.            W jaki sposób i jakie dane osobowe gromadzę i przetwarzam?

Na platformie www.AromaMaster.pl zbieram dane poprzez:

1)     Newsletter 

1. Zapraszając Cię do subskrypcji na bezpłatny newsletter gromadzę dane wyłącznie w celu wysłania go na podany przez Ciebie adres e-mail oraz zwracając się do Ciebie po imieniu, które podajesz przy subskrypcji newslettera (imię może być fikcyjne).
2. Proszę również o Twój dzień i miesiąc urodzenia, żeby móc przygotować dla Ciebie personalizowane treści (ta data również może być fikcyjna, jeżeli chcesz otrzymać ode mnie prezent w inny dzień, niż w dniu urodzin).
3. Nie podajesz mi roku urodzenia.
4. W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera pisząc na adres hello@aromamaster.pl .

2)     Formularz kontaktowy

1. Informacje, które mi podajesz wysyłając do mnie e-mail za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na AromaMaster.pl zostaną wykorzystane w celu udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie, zapytanie, ofertę współpracy, zamówienie czy reklamację.
2. Gromadzę następujące dane: imię, nazwisko, adres e-mail.

3)     Komentarze do artykułów na blogu

1. Umieszczając komentarz pod artykułem publikowanym przeze mnie na blogu, możesz wybrać opcję zapamiętania Twojego imienia, adresu e-mail i plików cookies, dzięki czemu nie będzie potrzeby ponownie podawać tych danych, jeżeli zechcesz umieścić kolejny komentarz pod tym samym lub innym artykułem.
2. Pliki cookies są przechowywane przez 1 rok.

4)     Pliki cookies

1. Jeżeli odwiedzać platformę AromaMAster.pl lub logujesz się za jej pośrednictwem do Twojego konta, np. w e-sklepie ustawiam tymczasowy plik cookie, aby ustalić, czy przeglądarka akceptuje te pliki. Ten plik cookie nie zawiera danych osobowych, nie pobiera ich i nie gromadzi. Plik cookie jest odrzucany po zamknięciu przez Ciebie przeglądarki.
2. Po zalogowaniu na AromaMaster.pl konfigurowane są również pliki cookie, aby zapisać dane logowania i opcje wyświetlania ekranu. Pliki cookie logowania przechowywane są dwa dni, a pliki cookie opcji ekranu rok. Jeśli wybierzesz „zapamiętaj mnie”, Twój login będzie ważny dopóki go nie zmienisz lub wylogujesz się ze swojego konta. Po wylogowaniu pliki cookie służące do logowania zostaną usunięte.
3. Jeśli wyświetlasz artykuł czy inne treści publikowane na AromaMaster.pl generowany jest dodatkowy plik cookie i zapisany w przeglądarce. Ten plik cookie nie zawiera danych osobowych, a jedynie wskazuje identyfikator wpisu właśnie edytowanego artykułu. Wygasa po 1 dniu.

 

1. Podczas Twojej aktywności na AromaMaster.pl zbierane są następujące dane: odwiedzane strony, czas wizyty, kliknięcia, historie, informacje o urządzeniu końcowym i przeglądarce, w tym jego lokalizację: np. typ przeglądarki internetowej.

5)     Foto, wideo i inne media

1. W przypadku, gdy Twoja aktywnośc na AromaMaster.pl będzie wymagała przesłania zdjęć, wideo lub innych mediów, na przykład w związku z konkursami organizowanymi dla użytkowników platformy, pkiki cookies mogą gromadzić dane na temat lokalizacji.
2. W tym celu otrzymasz wskazówki, jak unikać przesyłania zdjęć, video etc. z wbudowanymi danymi lokalizacji (EXIF GPS).

6)     Treści osadzone z innych portali, platform i/lub witryn www

1. Artykuły i wpisy na www.AromaMaster.pl mogą zawierać treści osadzone (np. filmy, zdjęcia, artykuły, odnośniki, itp.) z innych portali, platform i/lub witryn www.
2. Treści osadzone z innych stron internetowych zachowują się dokładnie tak samo, jak gdyby odwiedzający odwiedził inną stronę.
3. Witryny te mogą gromadzić dane o Tobie, wykorzystywać pliki cookie, osadzać dodatkowe śledzenie stron trzecich i monitorować Twoją interakcję z tymi osadzonymi treściami, w tym śledzenie interakcji z osadzonymi treściami, jeśli masz konto i jesteś zalogowany na tej stronie.

  III.            W jakim celu przetwarzam Twoje  dane osobowe? 

Dane osobowe przetwarzam w celu:

1. realizacji umowy o świadczenie usług między Tobą a mną lub podczas działań zmierzających do zawarcia takiej umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
2. realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. marketingu produktów i usług oraz personalizowania oferty, albo zaproponowania Tobie usługi i/lub produktu lub w celu utrzymania i rozwijania z Tobą relacji biznesowych oraz w innych celach, które są moim prawnie uzasadnionym interesem np. niezbędne czynności w celu wykonania umowy z Tobą, zarządzanie, wewnętrzne raportowania, analizy czy ocenę jakości moich usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
3. weryfikacji tożsamości (osoby, dla której usługi są dostarczane) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
4. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
5. ustalania, dochodzenia, obrony roszczeń, co do zasady do 10 lat z uwagi na obowiązujące terminy przedawnienia roszczeń (podstawa prawna: art. 118 i nast. Kodeksu Cywilnego).

 IV.            W jaki sposób zabezpieczam dane osobowe?

Dokładam wszelkich starań, żeby dane przechowywane przeze mnie były bezpieczne:

1. korzystam z szyfrowania sprzętowego,
2. komunikacja między serwerem a Twoim komputerem, podczas przetwarzania danych osobowych jest zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer, świadczy o tym symbol kłódki umieszczony przy adresie platformy www.AromaMaster.pl,
3. bazy danych zabezpieczone są przed dostępem osób nieuprawnionych,
   na bieżąco podnoszę moją wiedzę i szkolę współpracowników, aby każdy, z kim podejmuję współpracę wiedział, w jaki sposób wykorzystywać dane osobowe zgodnie z prawem i procedurami,
4. współpracuję z podmiotami trzecimi, które zobowiązują się do przestrzegania zasad gromadzenia Twoich danych osobowych i zachowania poufności danych, a także wdrożyli odpowiednie systemy zabezpieczające Twoje dane.

    V.            Jak długo Twoje dane są przetwarzane?

1. Twoje dane będą przechowywane i/lub przetwarzane od momentu zaistnienia podstawy do ich przetwarzania, czyli np. udzielenia zgody na przesyłanie Ci darmowych treści przez newsletter, do momentu cofnięcia tej zgody, jej ograniczenia lub modyfikacji.
2. W przypadku, gdy dane dotyczą zawartej między nami umowy (np. na szkolenie), to przez czas jej wykonywania i do momentu upływu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy (co do zasady do 10 lat od wykonania umowy),
3. W celach podatkowych i sprawozdawczych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującym prawem.
4. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora danych, wówczas mogę je przetwarzać do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

 VI.            Jakie prawa przysługują Tobie w związku z przetwarzaniem Twoich danych?

1. Zgodnie z przepisami RODO, każdej osobie, której dane są gromadzone na platformie www.AromaMaster.pl , również Tobie, przysługują następujące prawa:
   1. prawo do dostępu do danych, uzyskania kopii danych,
   2. prawo do żądania sprostowania danych,
   3. prawo do przenoszenia danych,
   4. prawo do usunięcia danych,
   5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
   6. prawo do cofnięcia zgody,
   7. prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
2. Jeśli chcesz skorzystać z któregoś z tych praw, napisz do mnie mail hello@aromamaster.pl lub skontaktuj się ze mną za pomocą formularza kontaktowego umieszczonego tutaj …..
3. Kiedy uznasz, że przetwarzanie danych przeze mnie narusza przepisy prawa, możesz skierować skargę do organu nadzorczego czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII.            Komu udostępniam dane?

1. Dane osobowe mogą być udostępniane w zakresie minimalnym, niezbędnym dla realizacji usług i wymogów prawnych podmiotom trzecim przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora, między innymi.: dostawcom usług informatycznych, np. agencjom marketingowym, firmom szkoleniowym, przewoźnikom, oraz kontrahentom realizującym usługi na rzecz Inis Advice Agnieszka Przybył na podstawie wiążących umów.
2. Podmioty te przetwarzają dane osobowe na podstawie specjalnej umowy z ADO z zobowiązaniem do zachowania poufności i bezpieczeństwa danych, które im przekazuję. Dane osobowe osób zadających pytania o szkolenia innych firm mogę przekazać tym firmom.
3. Twoje dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania, a także instytucjom zajmującym się windykacją należności w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa.

VIII.            Czy dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

1. W związku z prowadzoną przeze mnie działalnością mogę korzystać z usług podmiotów, które mają siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (choćby z narzędzi internetowych np. Google),
2. Zanim skorzystam z usług takiego podmiotu, który miałby lub mógłby uzyskać dostęp do Twoich danych osobowych, zawieram z takim podmiotem umowę transferową w oparciu o tzw. Standardowe Klauzule Umowne, nakładając na ten podmiot odpowiednie gwarancje bezpieczeństwa zgodne z RODO lub korzystam z usług podmiotów które dają gwarancję zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.